Вы здесь

Отдел государственной службы и кадров

Начальник отдела – Холодная Марина Викторовна

Телефон: 41-87-16

 Основными задачами отдела являются:

 1) организация и обеспечение работы Главного управления по вопросам, связанным с прохождением федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Главном управлении, и по кадровым вопросам;

 2) обеспечение в Главном управлении исполнения законодательства Российской Федерации о гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства;

 3) обеспечение соблюдения служебной и трудовой дисциплины в Главном управлении;

 4) обеспечение работы по защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) и работников Главного управления;

 5) участие в организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

 6) осуществление контроля за выполнением локальных нормативных актов, регламентирующих работу с кадрами;

 7) участие в формировании кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы в Минюсте России.

  Функции отдела

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

 1) осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства Российской Федерации о гражданской службе Российской Федерации и внесение указанных предложений начальнику Главного управления;

 2) осуществляет подготовку проектов актов Главного управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Главного управления;

 3) в установленном Минюстом России порядке разрабатывает проекты структуры и штатного расписания Главного управления, вносит в них изменения;

 4) на основании структуры и штатного расписания, утвержденных Минюстом России, разрабатывает и утверждает штатную расстановку гражданских служащих Главного управления;

 5) разрабатывает и направляет для согласования в Минюст России штатное расписание работников Главного управления;

 6) осуществляет контроль за состоянием служебной и трудовой дисциплины, вносит предложения по ее укреплению;

 7) проводит работу по получению, обработке, хранению персональных данных гражданских служащих и работников Главного управления;

 8) ведет личные дела, личные карточки, трудовые книжки федеральных гражданских служащих и работников Главного управления, организует их учет и хранение;

 9) оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Главного управления;

 10) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв Минюста России, проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих;

 11) организует профессиональную подготовку и дополнительное образование гражданских служащих Главного управления;

 12) организует охрану труда в Главном управлении;

 13) обеспечивает создание условий для должностного роста гражданских служащих Главного управления, эффективное использование кадрового резерва;

 14) обеспечивает работу с информационными ресурсами Федерального портала государственной службы и управленческих кадров;

 15) готовит и представляет на рассмотрение начальника Главного управления предложения по награждению и иному поощрению гражданских служащих и работников Главного управления, иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России;

 16) осуществляет подготовку и направление в Минюст России обобщенных предложений в график отпусков начальников управлений, действующих в пределах Дальневосточного федерального округа;

 17) осуществляет подготовку графика отпусков гражданских служащих и работников Главного управления, контролирует его соблюдение;

 18) ведет учет выезжающих в служебные командировки гражданских служащих и работников Главного управления, а также лиц, прибывающих в служебную командировку в Главное управление;

 19) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу;

 20) организует проведение служебных проверок;

 21) рассматривает обращения граждан, ведет переписку с предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

 22) консультирует гражданских служащих и работников Главного управления по правовым и иным вопросам гражданской службы, трудовых отношений;

 23) выдает справки гражданским служащим и работникам Главного управления по вопросам кадровой деятельности;

 24) накапливает и систематически анализирует данные об укомплектованности, качественном составе Главного управления;

 25) проводит индивидуальные беседы с кандидатами на гражданскую службу в Главное управление, разъясняет условия приема, порядок прохождения гражданской службы, материального и пенсионного обеспечения, их права, ограничения, запреты, льготы и требования по соблюдению дисциплины и недопущения нарушений закона;

 26) участвует в подготовке материалов к заседаниям Координационного совета при Главном управлении, оперативных совещаний, конференций, семинаров;

 27) ведет статистический учет гражданских служащих и работников Главного управления, готовит статистические отчеты по установленным формам для направления в Минюст России и территориальные органы Росстата по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области;

 28) на период отсутствия помощника начальника Главного управления осуществляет воинский учет, ведет работу с военкоматами по изменениям и дополнениям в учетных данных военнообязанных, работу по бронированию гражданских служащих и работников Главного управления, пребывающих в запасе;

 29) в установленном порядке участвует в обобщении практики деятельности территориальных органов Минюста России, действующих в пределах Дальневосточного федерального округа, оказывает им организационную и методическую помощь в сфере кадровой деятельности;

 30) готовит для направления в Минюст России предложения в планы повышения квалификации, стажировки гражданских служащих Главного управления. Анализирует результаты проводимой работы и вносит предложения по ее совершенствованию начальнику Главного управления;

 31) разрабатывает план работы отдела, вносит предложения в планы основных организационных мероприятий, работы комиссий Главного управления и иные планы;

 32) составляет табели учета рабочего времени и оформляет листки нетрудоспособности;

 33) участвует в рассмотрении дел по защите интересов Минюста России и Главного управления в судах общей юрисдикции по трудовым спорам;

  осуществляет иные полномочия, определяемые Минюстом России и начальником Главного управления.

30 августа 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).