Вы здесь

Отдел организации и контроля, координации деятельности территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений Минюста России

          Начальник отдела – Бандурина Вера Владимировна

         Телефон: 41-87-41

          Заместитель начальника отдела - Лысикова Олеся Александровна

          Телефон: 41-87-10

    Основными задачами отдела организации и контроля, координации деятельности территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений Минюста России являются:

1) организация и методическое обеспечение управленческой деятельности Главного управления;

2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина, а также организация работы с обращениями граждан;

3) координация деятельности территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений Минюста России, расположенных в пределах Дальневосточного федерального округа, в порядке установленном Минюстом России. В отношении территориальных органов подведомственных федеральных служб и учреждений координация осуществляется в рамках Координационного совета при Главном управлении;

4) организация и осуществление контроля за исполнением планов, поручений Минюста России,  руководства Главного управления;

5) организация планирования деятельности Главного управления

6) организационное обеспечение деятельности Координационного совета при Главном управлении, оперативного совещания при начальнике Главного управления;

7) организация, координация, контроль и реализация в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по документационному обеспечению деятельности, в том числе электронного документооборота, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Главного управления;

8) организация, осуществление и обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну и ведение секретного делопроизводства;

9) организация работы по обеспечению функционирования, эксплуатации и развития информационных систем Главного управления;

10) организация взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечение информационного сопровождения деятельности Главного управления, сопровождение и обновление официального Интернет-сайта Главного управления;

11) участие в реализации мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; мобилизационной подготовке.

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) разрабатывает совместно со структурными подразделениями Главного управления предложения в планы основных организационных мероприятий Минюста России, планы основных организационных мероприятий Главного управления, планы работы Координационного совета при Главном управлении, перспективные планы по направлениям служебной деятельности, а также проекты организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность Главного управления;

2) контролирует по форме и срокам выполнение планов основных организационных мероприятий Минюста России и Главного управления, исполнение поручений аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, планов и решений Координационного совета, оперативного совещания, иных поручений руководства Главного управления;

3) обеспечивает подготовку и проведение заседаний Координационного совета (иных совещаний), оперативного совещания при начальнике Главного управления, в соответствии с утвержденными Положениями о них;

4) совместно со структурными подразделениями Главного управления (разрабатывает) готовит:

для руководства Главного управления аналитические, информационные, справочные и иные документы, необходимые для обеспечения управленческой и служебной деятельности Главного управления;

аналитические записки (справки) о результатах работы Главного управления за отчетный период;

порядок взаимодействия и периодичность представления информационно-аналитических и иных сведений по вопросам деятельности Главного управления для последующего информирования полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе;

проекты информационных сообщений для аппарата полномочного представителя Президента Российской  Федерации в Дальневосточном федеральном округе о положении дел в сфере деятельности территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России;

5) готовит информацию для аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе о проведении совещаний, конференций и других мероприятий окружного уровня по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Главного управления;

6) оказывает практическую помощь структурным подразделениям Главного управления в разработке планов;

7) осуществляет анализ обобщенной статистической отчётности, представляемой Минюстом России;

8) участвует в подготовке предложений по разработке Минюстом России форм ведомственной отчетности и показателей оценки результатов работы в установленной сфере деятельности;

9) осуществляет обобщение, подготовку и направление в Минюст России статистической отчетности и иной информации о деятельности Главного управления;

10) в целях создания необходимых условий для осуществления руководством Главного управления своих обязанностей организует и обеспечивает работу приемных начальника и его заместителей;

11) обеспечивает прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность, сортировку документов и своевременную передачу их руководству или в структурные подразделения Главного управления; обеспечивает своевременную регистрацию и рассылку организационно-распорядительных документов, исходящей корреспонденции;

12) обеспечивает факсимильную, электронную и иную связь с организациями;

13) организует подготовку бланков служебных документов;

14) разрабатывает и организует исполнение сводной номенклатуры дел Главного управления;

15) оказывает методическую и практическую помощь отделам Главного управления в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел;

16) изучает и контролирует организацию делопроизводства в структурных подразделениях Главного управления, разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения;

17) осуществляет контроль за исполнением требований Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации и редакторскую правку проектов документов;

18) обобщает данные об объеме документооборота в Главном управлении, разрабатывает и внедряет мероприятия по его оптимизации;

19) в соответствии с законодательством Российской Федерации организует и обеспечивает работу по комплектованию, хранению, учету, использованию архивных документов Главного управления, а также передачу документов на постоянное хранение в государственный архив Хабаровского края в соответствии с договором;

20) организует и обеспечивает работу постоянно действующей экспертной комиссии Главного управления по определению ценности и состояния документального фонда Главного управления, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками ведомственного хранения;

21) обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет, поступающих обращений граждан и организаций, своевременное направление на рассмотрение руководству и в структурные подразделения Главного управления, а также направление обращений в установленные сроки по принадлежности в соответствии с резолюциями руководства Главного управления; осуществляет особый контроль за сроками прохождения, рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших из Минюста России, органов государственной власти; совместно со структурными подразделениями Главного управления осуществляет анализ работы с обращениями граждан, подготовку аналитических документов по данному направлению деятельности; организует работу комиссии по проверке работы с обращениями граждан в Главном управлении;

22) организует и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации установленный режим секретности в Главном управлении;

23) в соответствии с законодательством Российской Федерации разрабатывает и внедряет мероприятия по технической защите информации от несанкционированного доступа; 

24) организует и обеспечивает работу постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и информации ограниченного распространения;

25) организует разработку нормативно-методических документов по защите информации;

26) осуществляет согласование мероприятий по защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованием сведений отнесенных к государственной тайне;

27) разрабатывает проекты распорядительных документов по вопросам организации защиты информации в Главном управлении;

28) разрабатывает Руководство по защите информации в Главном управлении;

29) проводит периодический контроль эффективности мер защиты информации в Главном управлении; учет и анализ результатов контроля;

30) готовит отчеты о состоянии работ по защите информации в Главном управлении;

31) организует и осуществляет внедрение и сопровождение аппаратно-программных средств в структурных подразделениях Главного управления: баз данных коллективного пользования, систем электронного документооборота, систем разграничения доступа к информационным ресурсам, Интернет-сети и др.;

32) организует работу по взаимодействию со средствами массовой информации, в том числе: осуществляет разработку программ по взаимодействию со средствами массовой информации, проводит мероприятия для представителей средств массовой информации, такие как пресс-конференции, брифинги, интервью представителей Главного управления, осуществляет мониторинг средств массовой информации по вопросам деятельности Главного управления;

33) организует ведение официального Интернет-сайта Главного управления, в том числе: осуществляет информационное наполнение сайта, его актуализацию, редактирование тематических разделов сайта в соответствии с установленными требованиями;

34) принимает участие в осуществлении мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

35) в установленном порядке участвует в:

правовом просвещении граждан и информировании населения о деятельности Минюста России, Главного управления;

разработке форм статистической отчетности и показателей оценки результатов работы, а также документов первичного учета по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

проводимых Минюстом России проверках деятельности территориальных органов Минюста России, вносит предложения о проведении таких проверок;

обобщении в установленном порядке практики деятельности территориальных органов Минюста России, разработке предложений по выработке мер, направленных на ее совершенствование, решению проблемных вопросов;

осуществлении контроля за деятельностью территориальных органов Минюста России, в этих целях запрашивает у них необходимые материалы и информацию, а также в оказании организационной и методической помощи;

подготовке и направлении в территориальные органы Минюста России обзорных информационно-аналитических материалов по направлениям деятельности отдела, в том числе в изучении и распространении положительного опыта их работы;

36) осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции отдела законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, а также организационно-распорядительными документами Главного управления.

30 августа 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).